Depozyt Notarialny u notariusza w Krakowie

czyli Przyjmowanie na przechowanie dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych. 
 

• Do kancelarii notarialnej w Krakowie udajemy się zazwyczaj w celu sporządzenia różnego typu dokumentów – aktów poświadczenia dziedziczenia, protokołów, aktów notarialnych, poświadczeń, protestów weksli oraz czeków, testamentów, umów sprzedaży lub darowizny nieruchomości  i wielu innych istotnych spraw. Do ustawowo zdefiniowanych czynności kancelarii notarialnych należą także takie związane z przyjmowaniem papierów wartościowych, dokumentów i pieniędzy na przechowanie. Kancelaria Notarialna przyjmuje na przechowanie dokumenty, także w kopertach zamkniętych lub na elektronicznych nośnikach danych. Warto pamiętać jednak, że notariusz może na to wyrazić zgodę, lub odmówić przyjęcia depozytu. Zawarcie każdej umowy w obrocie cywilnoprawnym, wiąże się z  wzajemnym zaufaniem stron, co do tego, że jej postanowienia zostaną przez nie należycie wykonane. Sprawdź jakie dokumenty zabieramy do notariusza.
  Gdy czynność notarialna mająca miejsce w  Kancelarii, wymaga przechowania pieniędzy lub papierów wartościowych, przyjęte do depozytu pieniądze notariusz składa na specjalnym rachunku bankowym. 

Dokumenty i informatyczny nośnik danych
Z przyjęcia dokumentu na przechowanie notariusz spisuje protokół, w którym między innymi wskazuje, komu i pod jakimi warunkami dokument bądź jego odpis ma być wydany. Dokument przyjęty na przechowanie notariusz wydaje się osobie wymienionej w protokole lub jej następcy prawnemu. Tak samo procedura wygląda w przypadku informatycznego nośnika danych. Depozyt ten regulują przepisy ar. 106 i art. 107 Prawa o notariacie:

Notariusz przyjmuje na przechowanie dokumenty lub dane na informatycznym nośniku danych niezależnie od tego, czy deponent ma zamiar dokonywać innej czynności notarialnej, czy nie. Podobnie, jak w przypadku depozytu papierów wartościowych, notariusz przyjmujący taki depozyt musi zapewnić stosowne warunki bezpieczeństwa dla przechowywanych dokumentów lub nośnika danych.

• Pieniądze i papiery wartościowe. Notariusz w Krakowie w związku z dokonywaną w jego kancelarii czynnością ma prawo przyjąć na przechowanie, w celu wydania ich osobie wskazanej przy złożeniu, papiery wartościowe albo pieniądze, zarówno w walucie polskiej lub obcej. W tym celu notariusz prowadzi specjalne konto bankowe. Żeby uniknąć stanu niepewności, strona kupująca wpłaca pieniądze na depozyt notarialny i po spełnieniu określonych warunków są one przez notariusza wypłacane stronie sprzedającej.
  Depozyt pieniężny związany jest z inną czynnością notarialną, która dokonywana ma być w kancelarii notariusza. W przeciwieństwie więc do możliwości, jakie dają instytucje bankowe, nie jest możliwe prawnie zdeponowanie u notariusza pieniędzy, o ile nie planuje się dokonania, w kancelarii tego samego notariusza, innej czynności prawnej, która przyjmie jedną z form notarialnych, a pieniądze te – zgodnie z zamiarami stron – będą lub mogą być jednym ze świadczeń należnych.
  
  Po drugie, dla udokumentowania czynności depozytowych pieniężnych, notariusz prowadzi specjalne konto bankowe. Oznacza to, iż obrót pieniędzy przeznaczonych do depozytu następuje w formach bankowych. Osoba składająca depozyt  czyni to poprzez bankową wpłatę lub przelew bankowy stosownej kwoty na rachunek depozytowy notariusza. Notariusz, natomiast, wypłaca depozyt uprawnionej osobie w formie przelewu bankowego na wskazany przez deponenta jej rachunek bankowy.
  
  Po trzecie, z przyjęcia depozytu notariusz spisuje protokół. Czynność sporządzenia protokołu jest następcza w stosunku do wpłaty deponowanych pieniędzy na rachunek depozytowy notariusza. Notariusz nie może więc sporządzić tego protokołu, dopóki przeznaczone do zdeponowania środki pieniężne nie zostaną uznane na tym rachunku depozytowym. W protokole stwierdza się fakt złożenia depozytu oraz warunki, na jakich jest on przez notariusza wypłacany wskazanej osobie, bądź osobom.

Przykład depozytu notarialnego u Notariusza w Krakowie.
Klasycznym przykładem użyteczności pieniężnego depozytu notarialnego jest złożenie przez kupującego, do depozytu, całej lub części ceny sprzedaży nieruchomości, określonej rzeczy lub prawa majątkowego. Zdeponowana kwota wypłacana jest, w takim przypadku, stronie sprzedającej niezwłocznie po zawarciu umowy sprzedaży. Zastosowanie tej instytucji pozwala stronie sprzedającej zawrzeć umowę bez ryzyka nieotrzymania ekwiwalentu zbywanego przedmiotu sprzedaży, a stronie kupującej mieć pewność, iż sprzedający otrzyma wydatkowane na zakup pieniądze tylko wtedy i dopiero wtedy, gdy kwestie prawne związane z zawarciem umowy zostaną zakończone. Notarialny depozyt pieniężny można stosować również w innych sytuacjach prawnych, w których pieniądz pojawia się jako świadczenie główne jednej ze stron, lub jako zabezpieczenie wykonania określonego świadczenia np. kara umowna, czy depozyt w umowach najmu, dzierżawy, itp. Sprawdź jakie są opłaty u notariusza w Krakowie

Depozyt papierów wartościowych
Zasady dotyczące depozytu pieniężnego stosujemy do depozytu mających materialną postać papierów wartościowych. W tej procedurze depozytowej, nie korzysta się z czynności bankowych natomiast notariusz przyjmujący taki depozyt musi zapewnić stosowne warunki bezpieczeństwa dla przechowywanych papierów. Odpłatność za przyjęcie papierów wartościowych do notarialnego depozytu ustalana jest w zależności  od okresu ich przechowywania. 

Co zawiera protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie?

Protokół sporządzany przez notariusza podczas przyjmowania dokumentu na przechowanie musi bezwzględnie zawierać pewne elementy. Znajduje się wśród nich obowiązkowa data przyjęcia, dane osoby składającej dokument oraz warunki, na których dokument (lub jego odpis) ma zostać wydany w przyszłości. Zazwyczaj dokument zdeponowany u notariusza wydaje się osobie, którą wymieniono w protokole albo jej następcy prawnemu, jednak warunki mogą być ustalone indywidualnie.

 

Tagi: akt notarialny, spadek,  notariusz w Krakowie, umowa darowizny, sprzedaż nieruchomości, negocjowanie stawek, dokumenty u notariusza, umowa dożywocia