Notarialne Poświadczenie Dziedziczenia - Do czego służy?

• Jedną z podstawowych czynności u notariusza w Krakowie, jakie często są dokonywane są poświadczenia notarialne. Notarialne poświadczenie podpisu, czy poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem, dają pewność, że kopia przez nas przedstawiona jest wierna temu co zostało okazane notariuszowi. Taka poświadczona kopia zastępuje oryginał (w zakresie postępowania dowodowego). Istnieją następujące formami poświadczenia są: poświadczenie własnoręczności podpisu, poświadczenie zgodności wyciągu, odpisu lub kopii z przedstawionym dokumentem, poświadczenie daty okazania dokumentu oraz poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub przebywania w danym miejscu.
  
  Elementami niezbędnymi do uznania dokumentu za poświadczenie są: data oraz oznaczenie miejsca jego sporządzenia ( notariusz może dokonać poświadczenia w innym miejscu niż kancelaria notarialna ). Katalog dokumentów, które mogą być przedstawione w celu uzyskania notarialnie poświadczonego odpisu: orzeczenia sądowe, dokumenty wydawane w postępowaniu administracyjnym (postanowienia, opinie, decyzje, różnego rodzaju zaświadczenia), dyplomy, dokumenty księgowe (faktury). Na życzenie klienta, notariusz jest zobowiązany uwzględnić w oświadczeniu także godzinę poświadczenia. Oprócz tego, w wydanym dokumencie musi znaleźć się też oznaczenie kancelarii, pieczęć oraz podpis notariusza. W przeciwieństwie do większości aktów notarialnych, poświadczenie zazwyczaj można uzyskać od ręki, jeżeli notariusz nie ma w tym czasie innych obowiązków. Jeżeli okazany dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia), notariusz stwierdza to w poświadczeniu. Szczegółowe informacje na temat dokumentów potrzebnych dla notariusza

POŚWIADCZENIE DZIEDZICZENIA

Akt poświadczenia dziedziczenia sporządzany przez notariusza stanowi alternatywną, wobec postępowania sądowego, formę stwierdzenia nabycia praw do spadku i ma taką samą moc jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku.Na mocy  kodeksu cywilnego sąd na wniosek osoby mającej w tym interes stwierdza nabycie spadku przez spadkobiercę. Notariusz na zasadach określonych w przepisach odrębnych sporządza akt poświadczenia dziedziczenia. Notariusz w Krakowie sporządzi Akt Poświadczenia Dziedziczenia tylko wówczas, gdy nie ma wątpliwości co do kręgu osób uprawnionych do dziedziczenia. Jeżeli istnieje w tym zakresie spór lub niejasność, sprawa trafi do sądu. 

Dziedziczenie po spadkodawcy trzeba stwierdzić dokumentem, który będzie wymieniał spadkobierców i tym samym potwierdzał ich prawa do spadku. Na gruncie prawa polskiego istnieją dwie drogi uzyskania potwierdzenia dziedziczenia – sądowe stwierdzenie nabycia spadku (zakończone wydaniem postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku) bądź poświadczenie dziedziczenia przez notariusza, który sporządza akt poświadczenia dziedziczenia, a następnie dokonuje jego rejestracji w Rejestrze Aktów Poświadczenia Dziedziczenia prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną. Oba te dokumenty mają taką samą moc prawną – potwierdzają fakt dziedziczenia po danym spadkodawcy poprzez wymienienie jego spadkobierców, przysługujących im udziałów w spadku oraz określenie sposobu dziedziczenia (tzn. czy dziedziczenie następuje na mocy ustawy czy testamentu).
 

• Notarialne poświadczenie dziedziczenia jest możliwe, gdy wszystkie osoby należące do kręgu spadkobierców ustawowych są skłonne stawić się u notariusza tego samego dnia i zgodnie złożyć zgodne oświadczenia i zapewnienia spadkowe – nawet wtedy, gdy dziedziczenie następuje na mocy powołania w drodze testamentu. Ich uczestnictwo jest obowiązkowe – nie można w tym przypadku posłużyć się pełnomocnikiem.  Spadkobiercy zobowiązani są do przedstawienia notariuszowi testamentu spadkodawcy, jeśli takowy posiadają. W innym przypadku możliwe jest zlecenie notariuszowi poszukiwania dokumentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów. Notariusz odbiera oświadczenia osób powołanych do spadku o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku (bądź najpierw dokonuje otwarcia i ogłoszenia testamentu, jeśli taki sporządzono), a następnie przystępuje do sporządzenia protokołu dziedziczenia. Zwieńczeniem tych działań jest sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia.
  Poświadczenie dziedziczenia sporządzane przez notariusza jest na pewno rozwiązaniem wygodniejszym i szybszym, możliwe jest jednak tylko wówczas, gdy między spadkobiercami nie ma żadnego konfliktu co do spadku i wszyscy spadkobiercy, zarówno ci potencjalni, ustawowi, jak też testamentowi czy uprawnieni z tytułu zapisów windykacyjnych, są w stanie stawić się razem u notariusza.
  Po spisaniu protokołu dziedziczenia notariusz przygotuje Akt Poświadczenia Dziedziczenia, w którym poświadcza, kto i w jakich udziałach nabył spadek po osobie zmarłej. Niezwłocznie po sporządzeniu zostaje on zarejestrowany Rejestrze Spadkowym. Zarejestrowany Akt Poświadczenia Dziedziczenia stanowi dokument potwierdzający prawa spadkobierców do spadku i wywiera takie same skutki jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.Sporządzany ptrzez notariusza protokół dziedziczenia zawiera wszystkie wymagane prawem oświadczenia osób. Za składanie oświadczeń fałszywych grozi odpowiedzialność karna. Jeżeli będzie testament to na takim spotkaniu będzie on otwierany i ogłaszany. Spadkobiercy będą składać oświadczenie o przyjęciu albo odrzuceniu spadku o ile będą one wymagane. 

Kiedy notariusz nie może sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia:
1. Gdy nie wszyscy spadkobiercy chcą lub mogą złożyć osobiście przed notariuszem jednobrzmiące oświadczenia o rodzinie spadkodawcy bądź pozostawionych przez niego testamentach,
2. Kiedy dziedziczenie ma nastąpić na podstawie testamentu szczególnego,
3. Kiedy spadkodawca zmarł przed 1 lipca 1984 r.,
4. Kdy spadkodawca w chwili śmierci był cudzoziemcem lub, nie posiadając żadnego obywatelstwa, nie zamieszkiwał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
5. Gdy w skład spadku wchodzą prawa rzeczowe lub posiadanie nieruchomości położonej za granicą.
 

• Europejskie Poświadczenie Spadkowe
  Od 17 sierpnia 2015 r. obowiązuje Europejskie Rozporządzenie Spadkowe, w myśl którego w razie śmierci Polaka, który pozostawił spadek zarówno w Polsce, jak i zagranicą, sprawę spadkową notariusz może rozstrzygnąć w polskiej kancelarii notarialnej w taki sposób, aby uporządkować dziedziczenie w Polsce i jednocześnie odnieść się do zagranicznej masy spadkowej. Służy temu tzw. Europejskie Poświadczenie Spadkowe – dokument potwierdzający, że osoba w nim wymieniona posiada określone w dokumencie prawa do spadku. Europejskie Rozporządzenie Spadkowe obowiązuje niemal w całej Unii Europejskiej, z wyjątkiem Wielkiej Brytanii, Danii oraz Irlandii. Europejskie poświadczenie spadkowe jest więc instrumentem prawny, pozwalającym obywatelom Unii Europejskiej – spadkobiercom, zapisobiercom, wykonawcom testamentów bądź zarządcom spadków – na sprawniejsze wykazywanie tytułu prawnego do spadku we wszystkich państwach członkowskich.
  Europejskie Rozporządzenie Spadkowe - link do eur-lex.europa.eu

  Informacje na temat Rejestru Aktów Poświadczenia Dziedziczenia

  System Rejestry Notarialne jest systemem teleinformatycznym zbierającym i udostępniającym dane przetwarzane przez sądy, notariuszy RP oraz notariuszy UE. System działa na podstawie przepisów opisanych w dziale Podstawa Prawna.Początki Systemu sięgają roku 2009, kiedy to utworzono pierwszy element systemu jakim był Rejestr Aktów Poświadczenia Dziedziczenia. W kolejnych latach System był rozbudowywany o nowe moduły. W roku 2016 System przeszedł gruntowną modernizację pozwalającą na obsługę kolejnych zadań. Jest to rejestr zawierający wszystkie sporządzone przez notariuszy akty poświadczenia dziedziczenia. Znajdziesz w nim informację o sporządzeniu danego aktu i osobę notariusza, który go sporządził. Niestety, na próżno szukać tam potrzebnej nam informacji kto spadek odziedziczył – akt ten zawiera jedynie dane spadkodawcy, czyli zmarłego dłużnika.


• Jakie są koszty poświadczenia podpisu u notariusza w Krakowie? Zgodnie z rozporządzeniem ministra sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:
  • na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzano w formie aktu notarialnego;
  • na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł.
  • za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem notariusz może pobrać maksymalnie 6 zł za każdą ze stron.
  
  Inne opłaty za poświadczenia.
  • czasu okazania dokumentu (maksymalna taksa notarialna: 6 zł za każdą ze stron);
  • pozostawania przy życiu w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego (5 zł) lub w innym celu (30 zł);
  • pozostawania osoby w określonym miejscu (30 zł).
  Zobacz również: Wysokość wszystkich opłat notarialnych w Krakowie
  • 
    Co zrobić gdy gdy w okolicy nie ma kancelarii notarialnej?
    Jeśli nie mamy dostępu do notariusza to ewentualnie można w drodze rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości upoważnić organy samorządu terytorialnego oraz banki w miejscowościach, gdzie nie ma kancelarii notarialnej do przygotowywania niektórych poświadczeń dokonywanych normalnie przez notariusza. Dlatego ewentualnie do przygotowania poświadczenia uprawnieni mogą być wójt czy burmistrz, prezydent miasta na niektórych dokumentach bądź banki na dokumentach upoważniających do odbioru pieniędzy czy innych przedmiotów z banku.
    
    Zobacz wpis w blogu na temat innych rodzajów poświadczeń (podpisu, wypisu, daty, pozostawania przy życiu)
  •  
  Tagi: akt notarialny, spadek,  notariusz Kraków, umowa darowizny, sprzedaż nieruchomości, negocjowanie stawek, dokumenty u notariusza, umowa dożywocia